珍宝岛药业SAP-ERP项目在6月上旬完成第二次月结，标志着SAP-ERP项目取得阶段性成果。该项目是珍宝岛药业数字化转型的重要举措，上线是“终点”，更是一个“起点”，推进企业数智化管理，我们还在路上，我们还在继续！
在董事长及各级公司领导全力支持、项目组全体成员和各部门的共同努力下，珍宝岛SAP-ERP项目历时187天，于2022年4月中旬正式上线，并于6月上旬顺利完成第二次月结。该项目是珍宝岛药业数字化转型的重要举措，项目的成功上线也标志着珍宝岛数智化管理迈上一个新台阶。本次SAP-ERP项目从建设开始就面临时间紧、任务重的严峻挑战，项目过程中又经历了多轮疫情。但为了推进项目进程，快速提升企业管理水平，各公司、各部门以及SAP双方项目组全体成员紧密配合，发扬珍宝岛团结协作、务实创新的精神，攻坚克难、坚定不移按照计划完成了项目实施工作。
项目启动阶段


2021年9月下旬，德勤咨询实施团队入场，并开展了为期三天的关键用户系统理念培训，为后续项目工作奠定基础。2021年10月中旬召开项目启动大会，董事长及总裁办各位公司领导出席会议并发表重要讲话。信息系统是提升企业管理的重要工具和抓手，各中心、各公司高管要转变观念、要充分认识项目重要性，积极参与项目建设。双方项目经理对项目实施范围、项目组织、项目方法、实施成功条件、项目激励措施等进行了详细宣讲。会议进一步强调关键用户对项目建设的重要性，通过此次项目让关键用户成为公司管理变革的种子。
蓝图设计阶段


自项目启动开始，双方项目团队积极投入项目工作，每天讨论并绘制公司业务流程，编制系统实现方案，总结业务流程提升点；根据公司管理现状，结合SAP-ERP系统的先进理念，碰撞出适用于珍宝岛的管理模式。大家满怀热情、积极投入，共梳理珍宝岛业务流程100余个、调整优化流程90余个、涉及制度调整近200项。组织对讨论确定的流程逐级汇报征求意见，最终完成各级领导确认。至此，SAP-ERP项目迈出了至为关键的一步。
系统测试阶段


结合项目蓝图规划，德勤顾问快速完成系统配置，开发顾问按照开发清单紧锣密鼓的开发。SAP-ERP是一个复杂而庞大的系统，即使完成配置也要进行业务适配性、准确性校验，因此项目组组织了多轮测试，包括单元测试、集成测试、UAT测试。各中心、公司业务部门的关键用户在系统测试环节发挥着非常重要的作用，主要针对各模块内业务准确性、模块间业务衔接性、数据准确性等多个核心业务场景进行详细测试。参与测试的全体成员，认真细致、工作严谨，以实际业务贯穿系统应用，经过多轮次的测试、系统不断调整和优化，最终满足实际业务运转和CSV验证要求。
上线准备阶段


系统测试结束后，项目进入了上线倒计时。首先项目组制定了严格的上线策略并征询各级领导意见。按照”上线策略”要求，双方项目组全体成员不舍昼夜、加班加点进行系统初始，在两周的时间内就完成了物料、客商等静态主数据，以及期初库存盘点、财务期初、未清单据等动态数据的确认和初始化工作。与此同时，SAP-ERP系统与英克系统、资金系统、MES系统、OA系统、金税等多个外围系统的接口通过验证并达到上线要求，为公司ERP+N的系统集成架构打下坚实基础。上线前，项目组共组织两轮次“系统上线培训”，首轮培训共12天，参加培训500余人次，各层业务人员对系统操作有了基本认识。第二轮培训关键用户主讲，结合实现业务应用讲解，使最终用户能更熟练的使用系统。
系统上线阶段


2022年4月15日，珍宝岛SAP-ERP系统如期上线，双方项目组每天召开例会，跟踪系统上线运行状态，检查每天单据录入情况，随时处理上线运行中遇到的问题。系统上线是企业应用的起点，在稳定运行的同时，要做好持续完善和优化。截止日前，SAP-ERP项目已经成功完成二次月结，这也标志着珍宝岛SAP-ERP项目成功上线。
通过本次SAP-ERP项目实施，将采购、物资、销售、生产与财务模块实现了集成融合，提高了财务核算的质量和效率，实现了业务到财务的闭环管理。以流程梳理为主线，整合组织、岗位、信息、风险、控制等企业管理要素，为管理优化提供抓手。建立了质量管控下端到端的一体化供应链管理体系，实现销售到收款、采购到付款、计划到成本的有效管控。




SAP-ERP系统成功上线是珍宝岛全体员工凝心聚力、共同努力的结果，也充分体现了珍宝岛 “讲责任、尚奉献、重协作、善共享”的团队理念。


系统上线是实施项目的终点，更是企业管理变革的起点，还有很多事项需要完善和迭代，相信珍宝岛每个参与项目建设的人都会牢记这段岁月并把这份热爱、这份热忱、这份努力传递下去。让我们一起借助SAP管理理念与变革方法，助推珍宝岛数智化管理的进一步发展。